電子契約について
電子契約の導入
横浜市建築保全公社では契約事務をオンライン化し、公社と契約を締結する相手方の負担軽減や公社内の業務効率化を図るため、電子契約（GMOサイン）を導入します。令和８年１０月以降に契約の申込みの誘引を行う案件から、従来の書面での契約だけではなく『電子契約』も選択可能にします。
電子契約とは
契約書等をクラウド上でやり取りし、発注者と受注者が電子署名を行うことで、紙や押印を使わずに法的に有効な契約を締結する仕組みです。
受注者はインターネット利用環境と電子メールアドレスがあれば利用可能です。
立会人型の電子契約
契約当事者本人が電子証明書を持って電子署名するのではなく、「電子契約サービス事業者※が契約締結の事実に立ち会い電子署名を付与する方式」です。
※公社はGMOサインの電子契約サービスを利用します。
紙の契約との主な違い
| 紙の契約 | 電子契約 | |
| 形式 | 紙の書面 | 電子データ（ＰＤＦ） |
| 押印 | 印鑑又はサイン（押印） | 電子署名 |
| 提出方法 | 持参・郵送 | インターネット（電子メール） |
| 保管方法 | 現物保管 | クラウド又はサーバー |
| 印紙 | 必要 | 不要 |
| 証拠力 | あり | あり |
対象となる案件
令和８年10月１日以降に行う公告その他契約の申込みの誘引を行う案件（一部案件を除く）
導入する電子契約サービス
電子印鑑GMOサイン（GMOグローバルサインホールディングス株式会社） GMOサイン_紹介資料
電子契約の利用方法
- 契約の相手方として予定している者は、契約締結方法（電子契約同意）確認書を公社に提出。
↓ - 落札決定後、GMOサインから届くメールから契約書を確認、電子署名をして承認。 ※電子入札システム利用申請時に登録したメールアドレスに送信されます。
↓ - 公社にて確認。
↓ - GMOサインより締結完了メールが届いたら契約締結済。
保管について：ダウンロードしてサーバー保管可。（※GMOサインの無料アカウントを作成することで、締結した契約書をオンライン上で保管・管理できます。）